03 · ERP & SUPPLY CHAINP112 MIN
Supplier 与 Purchase Order
理解向供应商采购与向客户销售是两条方向相反、状态独立的业务链。
MENTAL MODELPROCUREMENT
01Supplier
→02Purchase Order
→03Confirm
→04Ship
→05Receive
先把概念与边界说清楚
定义告诉你它是什么，边界告诉你它不负责什么；企业系统最常见的误解通常发生在两者混用时。
Supplier
提供材料、组件或成品的业务伙伴，包含条款、交期与合规信息。
Purchase Order
向供应商发出的采购承诺，记录币种、条款、交货地点和状态。
Purchase Order Item
采购的具体材料/SKU、数量、单价、交期和已收数量。
Lead Time
从下单到可用到货的时间，包括生产、运输、收货与质检。
库存低于安全线后何时采购
只看当前 on_hand，忽略预占、在途和交期，常常临时断货。
- 01
按 available、开放订单需求、在途和安全库存计算缺口。
- 02
选择供应商与预计交期。
- 03
PO 独立跟踪确认、发运和收货。
采购决策从“看起来不多了”变成可解释的补货需求。
马上动手
- 列出 PO 与 Sales Order 的共同字段和不同字段。
- 计算 14 天 lead time 下的再订货信号。
常见坑
- PO 一创建就加库存
- 只在 Supplier 上存一个固定 lead time
- 采购行没有已收数量
05 · KNOWLEDGE CHECKPurchase Order 是什么？查看答案⌄
答案
它是买方向供应商发出的采购承诺，定义采购内容、价格、交付与条款；后续 Receiving 才把实物接收入库。