03 · ERP & SUPPLY CHAINP112 MIN
Receiving 与采购状态
处理分批到货、短收、拒收与质检，不把采购确认误当实际库存。
MENTAL MODELRECEIVING
01PO 100
→02Receive 60
→03Partial
→04Receive 35
→05Short Close 5
先把概念与边界说清楚
定义告诉你它是什么，边界告诉你它不负责什么；企业系统最常见的误解通常发生在两者混用时。
Receiving
登记到货、核对采购行、数量、批次、破损和质检结果的业务动作。
Procurement Status
DRAFT、SENT、CONFIRMED、PARTIALLY_RECEIVED、RECEIVED、CLOSED 等采购进度。
Partial Receiving
一张 PO 可由多次收货完成，每次生成独立收货单与库存流水。
100 个电机只到了 95 个
系统只能把 PO 标记 received 或未收到，仓库无法入账已到的 95 个。
- 01
创建两次 Receiving。
- 02
逐行累计 received_qty。
- 03
剩余 5 个由采购确认补发或 short close。
实际库存及时更新，未履约差额仍可追踪。
马上动手
- 为拒收 3 个破损电机画流水。
- 区分 received、accepted、putaway 数量。
常见坑
- 覆盖 received_qty 不留收货单
- 未质检即加入 available
- PO closed 后仍无限收货
05 · KNOWLEDGE CHECK为什么 Receiving 应是独立实体？查看答案⌄
答案
一次 PO 可多批到货，每次有时间、人员、数量、批次和质量结果；独立实体才能还原与冲正。